Redigering
Det er tre måter å endre objekter på:
| Hva du vil gjøre | Hvor |
|---|---|
| Endre ett felt på ett objekt | Direkte på objektsiden |
| Endre antall, overføre eller slette ett objekt | Menyen Flere handlinger (⋮) på objektsiden |
| Endre kategorier, lokasjon, status, synlighet eller eier på mange objekter | Masseredigering i objektlisten |
All redigering krever rettigheten write:assets. Objekter som tilhører en
annen organisasjon, vises med banneret «Skrivebeskyttet — dette objektet
tilhører {org}», og alle redigeringsknapper er borte.
Redigering på stedet
Det finnes ingen egen redigeringsmodus på objektsiden. Disse feltene redigeres direkte med blyantknappen ved feltet:
- Navn og beskrivelse
- Kategorier — velg i kategoritreet. Kategoriene bestemmer hvilke egenskaper objektet har.
- Lokasjon — velg i lokasjonstreet, eller fjern lokasjonen.
- Status — se objektets livsløp.
- Synlighet — offentlig produktpass eller privat.
- Egenskaper — hver egenskap har sin egen redigering, etter type.
Endringer vises med en gang og lagres i bakgrunnen. Avvises en lagring, går feltet tilbake til forrige verdi med en forklaring, og det du skrev, er bevart så du kan prøve igjen.
Redigerer to personer samme objekt samtidig, vinner den siste lagringen.
Private opplysninger redigeres litt annerledes: blyanten ved overskriften åpner hele seksjonen, og du lagrer den samlet. Bilder legges til og administreres i bildeseksjonen.
Flere handlinger
Knappen med tre prikker (⋮, Flere handlinger) oppe til høyre på objektsiden har tre valg:
- Rediger antall — endrer antall enheter i et parti, se Partier og antall.
- Overfør eierskap — flytter objektet til en annen organisasjon, se under.
- Slett objekt — under en skillelinje, i rødt.
Overføre eierskap
Overfør eierskap flytter objektet til en annen organisasjon. Listen Mottakerorganisasjon viser organisasjonene du er medlem av og har skrivetilgang til objekter i, unntatt den aktive. Er du ikke medlem av noen andre, sier dialogen det, og ingenting kan overføres.
- Velg Mottakerorganisasjon. Advarselen under navngir organisasjonen objektet flyttes til.
- Velg eventuelt under Tøm før overføring — Tøm kategorier og/eller Tøm lokasjon. Mottakeren har sine egne kategorier og lokasjoner, så det som står der nå, gir sjelden mening hos dem.
- Kryss av for «Jeg forstår at dette ikke kan angres herfra.» og trykk Overfør.
Når overføringen lykkes, havner du i objektlisten — objektet er ikke lenger synlig i din organisasjon, og bare mottakerorganisasjonen kan overføre det tilbake. Lå objektet ute på markedsplassen, tas det av markedet. Mangler du skrivetilgang hos mottakeren (for eksempel fordi organisasjonen ikke har et aktivt abonnement), avvises overføringen med en forklaring, og du kan velge en annen organisasjon.
Vil du overføre mange objekter samtidig, bruker du masseredigering.
Slette objektet
Slett objekt ber om bekreftelse før noe skjer. Objektet fjernes permanent, sammen med bilder og dokumenter, og kan ikke gjenopprettes. Etter slettingen sendes du tilbake til objektlisten.
Masseredigering
Masseredigering endrer mange objekter samtidig, opptil 500 om gangen, fra objektlisten.
Velge objekter
Hver rad i objektlisten har en avkrysningsboks, og Velg alle synlige i toppen merker hele siden. Utvalget beholdes på tvers av sider — du kan merke rader på side 1, bla videre og merke flere, og endre alle samlet. Grensen er 500 objekter per endring.
Med et aktivt utvalg åpner radklikk ikke lenger objektet, men merker raden — fjern markeringen for å åpne objekter igjen. Utvalget nullstilles når et filter endres, gruppering slås på, eller en endring lykkes.
Handlingene
Handlingslinjen nederst viser antall valgt og:
- Rediger kategorier — erstatter kategoriene på alle valgte objekter (eller fjerner alle). Merk: dette er ikke en fletting.
- Rediger lokasjon — setter én lokasjon, eller Ingen lokasjon.
- Rediger status — setter én status på alle valgte.
- Rediger synlighet — Offentlig eller Privat produktpass samlet.
- Overfør eierskap — se under.
De tre første er egne knapper. Rediger synlighet og Overfør eierskap ligger i menyen med tre prikker (⋮, Flere handlinger), og overføringen står under en skillelinje, slik at den ikke forveksles med en vanlig endring. På en smal skjerm samles alle handlingene i én meny, Handlinger.
Markedsplass-annonser kan foreløpig ikke legges ut eller trekkes samlet; det gjøres per objekt.
Hver dialog endrer ett felt per innsending, og lagre-knappen er avslått til et eksplisitt valg er gjort. Lykkes endringen, vises «{antall} objekter oppdatert» — det finnes ingen angreknapp, så les advarselen i dialogen før du lagrer.
Overføre mange objekter
Overfør eierskap i handlingslinjen flytter de valgte objektene til en annen organisasjon du selv er medlem av og har skrivetilgang i. Er du ikke medlem av noen andre organisasjoner, sier dialogen det, og ingenting kan overføres.
- Velg Mottakerorganisasjon.
- Velg eventuelt Tøm før overføring — fjern kategorier og/eller lokasjon, siden mottakerens taksonomi er en annen.
- Bekreft med avkrysningen «Jeg forstår at dette ikke kan angres herfra» og trykk Overfør.
Etter overføringen er objektene ikke lenger synlige i din organisasjon — de kan bare hentes tilbake fra mottakerorganisasjonen. Objekter som lå ute på markedsplassen tas av markedet ved overføring. Mangler mottakeren skrivetilgang (for eksempel uten aktivt abonnement), avvises overføringen med en forklaring.